任何企業(yè)都可能面臨的最大問題之一是如何應(yīng)對VI設(shè)計師短缺并保持生產(chǎn)力。在這篇文章中，vi設(shè)計排版公司分享了8 個技巧，讓您即使在VI設(shè)計師短缺的情況下也能順利開展業(yè)務(wù)。
無論您的短缺是由于疾病，vi設(shè)計排版公司目前面臨的巨大辭職，還是您只是在努力尋找合適的人來擔(dān)任職務(wù)，都沒有關(guān)系。無論是什么原因，您都必須在不給仍在工作的VI設(shè)計師帶來過多額外壓力的情況下繼續(xù)運營?？鞓返腣I設(shè)計師是有效經(jīng)營企業(yè)的唯一途徑。
如果您面臨人員短缺，那么您需要采取措施確保您保持平穩(wěn)運行，即使在勞動力以減少的能力運行時也是如此。
1. 制定優(yōu)先計劃
當(dāng)您人手不足時，您需要非常擅長確定優(yōu)先級。您的資源是有限的，這意味著您將永遠無法達到與擁有完整VI設(shè)計師時相同的產(chǎn)出水平。您的優(yōu)先計劃可能是您首先要關(guān)注哪些客戶，或者業(yè)務(wù)的哪些部分需要比其他部分更多的關(guān)注。這完全取決于您所在的行業(yè)以及您公司的運營方式。
要做的最重要的事情是確保您知道要關(guān)注什么以確保您的公司保持盈利，并且您的VI設(shè)計師也知道該做什么。
2. 讓經(jīng)理參與到各個層面
當(dāng)您人手不足時，是時候讓您的vi設(shè)計排版公司的總監(jiān)和美術(shù)指導(dǎo)參與并幫助提高日常生產(chǎn)力。
經(jīng)理通常在那里監(jiān)督事情。但有時他們需要陷入困境并做更多瑣碎的任務(wù)。這具有填補空白和向所有VI設(shè)計師展示這確實是一個全員參與的情況的雙重好處。
當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)備好動手時，它可以激勵VI設(shè)計師在困難時期加倍努力。
3. 定期與您的VI設(shè)計師聯(lián)系
良好的溝通是任何業(yè)務(wù)的基石，當(dāng)您面臨壓力時，這一點尤其重要。您希望與您的VI設(shè)計師保持聯(lián)系，以確保沒有人達到倦怠點，沒有人準(zhǔn)備辭職，并且他們知道您在一起。讓他們知道你的門永遠敞開是非常重要的。
與每個人一起檢查項目和流程的快速、每日或每周站會是個好主意。您還應(yīng)該與您的VI設(shè)計師安排一對一的時間，讓他們表達任何不滿或就事情如何為他們工作提供反饋。您甚至可能會發(fā)現(xiàn)您的VI設(shè)計師有一些想法可以在這些困難時期幫助您提高工作效率。
4. 加入大量的積極強化
關(guān)于與VI設(shè)計師簽到的話題，保持積極的反饋非常重要。
當(dāng)您因人員短缺和努力工作以保持業(yè)務(wù)盈利而感到壓力時，很容易陷入只關(guān)注問題所在的陷阱。相反，您需要齊心協(xié)力，確保您的VI設(shè)計師知道他們的辛勤工作和額外努力是值得贊賞的。
它可以像每周一封電子郵件一樣簡單，以確認額外的工作時間、完成的項目、來自滿意客戶的信息。您甚至可以在日常站立會議中表揚個人或團隊，以此來保持人們的積極性。
5. 為工作人員提供獎勵獎金
當(dāng)時間特別艱難時，您可以更進一步地采取積極的強化措施，并為那些特別努力工作的人提供獎金或津貼。就像游戲為玩家提供獎勵（例如這些無主之地3 班次代碼）一樣，vi設(shè)計排版公司可以為您的VI設(shè)計師提供一些表明您認可并欣賞他們的投入的東西。
對于壓力大和勞累過度的人來說，有形的獎勵是一個很好的動力。您可以在項目完成后提供半天或全天的休息時間，或者提供獎金來支付加班費。它可能更小，例如公司午餐或餐廳或水療中心的禮券。讓它成為VI設(shè)計師真正可以使用和享受的東西。但是，不要讓它成為一場只有一個人在所有辛勤工作結(jié)束后才能獲得的比賽。
6. 建立自由職業(yè)者或臨時VI設(shè)計師網(wǎng)絡(luò)
如果您只是無法應(yīng)付工作量，則需要引入增援。這可以是自由職業(yè)者的形式，您可以將項目外包給他們，或者可以在需要時進來擔(dān)任入門級職位的臨時VI設(shè)計師。
關(guān)鍵是要讓可靠的合同雇員在接到通知后立即進來。在您陷入困境之前與當(dāng)?shù)氐呐R時代理機構(gòu)取得聯(lián)系，以便您知道該聯(lián)系誰以及他們可以為您提供什么樣的臨時人員。
您還應(yīng)該建立一個自由職業(yè)者網(wǎng)絡(luò)，您知道您可以隨時聯(lián)系他們。建立信任關(guān)系將幫助您快速減輕永久VI設(shè)計師的負擔(dān)。
7. 利用技術(shù)為您帶來優(yōu)勢
如今有很多自動化選項，您只需進行一些更改即可真正改善工作流程并減輕VI設(shè)計師的壓力。如果部署正確，您網(wǎng)站上的聊天機器人之類的東西可以承擔(dān)多個客戶服務(wù)和銷售人員的工作。聊天機器人將處理簡單的問題，讓您的VI設(shè)計師騰出時間來處理更復(fù)雜的查詢或銷售。
8.不要忽視長期目標(biāo)
通常，當(dāng)vi設(shè)計排版公司人手不足時，您的業(yè)務(wù)就變成了此時此地。您現(xiàn)在可以完全專注于確保您保持生產(chǎn)力和盈利能力，而您可以忘記您對業(yè)務(wù)未來的計劃。
如果您忽略了這一點，您最終可能會陷入停滯不前并不斷尋求維持生計的企業(yè)。這會導(dǎo)致您和您的VI設(shè)計師精疲力盡，這意味著您的業(yè)務(wù)將永遠不會向前發(fā)展。
在人員短缺之后，您現(xiàn)有的VI設(shè)計師變得更加重要。這些提示將幫助您保持高標(biāo)準(zhǔn)的運營，并減少工作場所倦怠或不滿的機會。
vi設(shè)計排版公司們希望您喜歡這8條自由職業(yè)者推廣服務(wù)和尋找客戶的技巧。如果您想要更多個人提示、建議、見解以及訪問我們的社區(qū)線程和其他好東西，請加入我們。
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